Qisqa javob. Professor xatni bir necha soniyada baholaydi: u sizga aniq yozilganmi, uning tadqiqoti bilan nima bogʻlab turibdi va sizdan nima soʻralyapti. Quyidagi besh xato shu uch savolning birortasiga javob bermaydi.
1. Umumiy murojaat
"Dear Sir/Madam" yoki "Dear Professor" deb familiyasiz boshlash xat koʻpchilikka yuborilganini darhol koʻrsatadi. DAAD qoʻllanmasi professorga ismi bilan murojaat qilishni va shaxssiz murojaatdan qochishni tavsiya qiladi. Saskatchewan universiteti ham unvon va familiyani yozishni maslahat beradi (masalan, "Dear Dr. Smith").
2. Bitta xatni koʻp professorga yuborish
DAAD qoʻllanmasi bir xil xatni bir nechta odamga yubormaslikni alohida taʼkidlaydi. Har xatda shu professorning aniq ishi tilga olinishi kerak: maqola, loyiha yoki laboratoriya yoʻnalishi. 10 ta puxta xat 100 ta bir xil xatdan foydaliroq.
3. Umumiy maqtov, ilmiy moslik (Research fit) yoʻq
"You are a world-renowned scientist" kabi gaplar hech narsa demaydi. DAAD yozishicha, xatda umumiy tadqiqot yoʻnalishingizni nomlash kerak, maqtov emas. Bitta gap yetadi: uning qaysi ishi sizning qaysi tajribangiz yoki savolingiz bilan bogʻliq.
4. Juda uzun xat
Saskatchewan universiteti xatni taxminan uch abzats va 250 soʻzdan qisqa yozishni tavsiya qiladi: siz kimsiz (2–3 gap), nega aynan u, va aniq soʻrov. Batafsil maʼlumot CV va qisqa tadqiqot gʻoyasida beriladi (ilova sifatida).
5. Birinchi xatdayoq pul soʻrash
DAAD birinchi xatda moliyalashtirish soʻramaslikni maslahat beradi: birinchi xat faqat aloqa oʻrnatadi va professor mavzuga qiziqadimi, shuni bilish uchun yoziladi. Stipendiya imkoniyatlari keyingi suhbatda yoki dastur sahifasidan aniqlanadi.
Xat tuzilmasi
- Mavzu qatori: dastur yoki yoʻnalish + sizning qiziqishingiz (masalan, "Prospective PhD student: [mavzu]").
- Kimsiz: daraja, universitet, asosiy natija (1–2 gap).
- Moslik: uning aniq ishi va sizning tajribangiz yoki savolingiz oʻrtasidagi bogʻliqlik (2–3 gap).
- Soʻrov: u shu dastur va muddat uchun nomzodlarni qabul qiladimi (1 gap).
- Ilova: CV va 1 sahifalik tadqiqot gʻoyasi.
Xatni yuborishdan oldin imloni tekshiring: DAAD qoʻllanmasi kichik xatolar ham akademik standart haqidagi taassurotni buzishini yozadi.
Javob kelmasa
DAAD javob kelmasa tushkunlikka tushmaslikni yozadi: professorlar band va asosan qiziqarli taklif bilan kelgan, oʻzlari rahbarlik qila oladigan nomzodlarga javob beradi. Kompas tavsiyasi (rasmiy qoida emas): 1–2 hafta kutib, bitta qisqa eslatma yuboring, keyin roʻyxatdagi keyingi professorga oʻting.
Manbalar
- DAAD: How to Find a German PhD Supervisor or Research Partner (PDF)
- University of Saskatchewan: Tips for finding a supervisor
- FindAPhD: Contacting PhD supervisors
Keyingi qadam
Bu mavzu Lablarda topshiriq va vositalar bilan oʻtiladi. M0 bepul.